Tecnología

Adaptación rápida a ContaSOL® si vienes de Contaplus®

Como ya debes saber ContaSOL dispone de una función de importación de datos desde el programa contable Contaplus®. Esta función está incluida en el programa y de forma gratuita.

Conocer ciertas diferencias entre el funcionamiento de ContaPlus® y ContaSOL® es fundamental para iniciarse rápidamente con ContaSOL®. Los pasos que te mostramos a continuación te descubren los detalles que diferencian ambos programas.

Codificación de las empresas

ContaSOL® permite identificar las empresas con un código alfanumérico de tres dígitos. Sobre este código se pueden establecer los ejercicios contables. Es decir, al poner un código a una empresa, este identificará a la empresa y a todos los ejercicios contables que tengamos, no siendo como ContaPlus® que a cada ejercicio le asigna un código.

Numeración de asientos

ContaSOL® tiene 2 opciones para numerar los asientos. Una de ellas es igual que ContaPlus®, es la correlativa general, es decir, la numeración de asientos empieza en el número 1 y se mantiene correlativo hasta el final del ejercicio contable.

La otra opción de numeración en ContaSOL® es la numeración diaria. Esta numeración establece un sistema por el cual todos los días empiezan por el número 1.

Este sistema tiene algunas ventajas adicionales como es la inserción de asientos en cualquier fecha atrasada, traspasos de asientos de un diario a otro o entre fechas. Luego es posible buscarlos por número de asiento y fecha, documento, importe, etc. con el potente buscador incorporado. Este sistema de numeración es obviado por ContaSOL® al imprimir el Diario Oficial, imprimiendo una numeración correlativa.

Se puede cambiarde sistema de numeración de asientos en cualquier momento utilizando la función de re-numeración de asientos localizado en el menú Diario/IVA.

Cuentas de IVA

Los usuarios de ContaPlus® están habituados a trabajar con varias cuentas contables de IVA, como por ejemplo 472.00021, 477.00018.

ContaSOL® trabaja con una única cuenta contable para el IVA soportado y una única cuenta para el IVA repercutido, no siendo necesaria la creación de tantas cuentas como tipos de IVA existen, ya que ContaSOL® podrá separar los distintos tipos utilizando esa única cuenta.

Puede verse un ejemplo de esta separación pulsando sobre el botón Acumulado que hay en los ficheros de IVA soportado o repercutido.

Periodos contables

Al hacer un traspaso de ContaPlus® a ContaSOL® la numeración de asientos es la misma en ambos programas, pero ContaSOL® necesita reconocer los asientos de Apertura, Regularización y Cierre para poder calcular correctamente los Balances y Cuentas Anuales. Se recomiendan estas numeraciones.

 

o   Asiento de Apertura. Número 1 del 1 de enero.

o   Asiento de Regularización. Número 10.000 con fecha 31 de diciembre.

o   Asiento de Cierre. Número 20.000 con fecha 31 de diciembre.

Si los asientos procedentes de Contaplus® poseen otra numeración, es posible indicar esa numeración en la opción Periodos Contables. Siempre que se hagan cambios, es necesario realizar la Regeneración de saldos.

Introducción de asientos de compra y venta.

Habitualmente los usuarios de ContaPlus® inician el asiento con la cuenta contable de gastos o ingresos, grupo 6 ó 7. En ContaSOL® se empieza con la cuenta contable del proveedor/acreedor o la del cliente. Así ContaSOL®, además de otras funciones automáticas, identificará los asientos de compras o gastos y los de venta y abrirá el libro de IVA correspondiente.

Importe del asiento

Tanto en la columna de Debe como en la de Haber, al contabilizar una factura se ha de insertar el total de la factura, impuestos incluidos. No se introduce la base imponible como en ContaPlus®, ya que ContaSOL® hará el desglose de la base e importe de IVA. Esto es válido aunque la factura tenga retenciones, suplidos, varios tipos de IVA, etc.

Cambio entre DEBE y HABER

Para cambiar el cursor entre Debe y Haber y poder introducir la cantidad de euros en el campo deseado, se ha de pulsar la tecla Intro. También existe la posibilidad de escoger el concepto de Debe y el concepto de Haber existente en la ficha del cliente o proveedor pulsando sobre las teclas Alt+D o Alt+H. esto provocará que el programa cambie el concepto del asiento y automáticamente sitúe el cursor en la columna deseada.

Regeneración de saldos

Tras una importación, tras establecer los periodos contables y antes de emitir cualquier tipo de Balance, Sumas y Saldos, etc. es imprescindible realizar una regeneración de saldos.

La opción está localizada en el menú Diario/IVA junto al icono Empresa.

Regeneración de saldos en ContaSOLSabrás que los periodos contables están correctamente establecidos porque el programa mostrará el número de apuntes del asiento de apertura, y si existen los apuntes del asiento de regularización o cierre.

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