Tecnología

Así puedes organizar una videollamada en Microsoft Teams

En los últimos meses, las descargas de apps de videollamadas han crecido un 128,8%. La generalización del teletrabajo no ha eliminado la necesidad de realizar reuniones: así que estas han pasado al plano virtual.

Microsoft Teams es una de las aplicaciones cuyas instalaciones se han disparado: en Estados Unidos, por ejemplo, durante el primer trimestre del año actual tuvo 3,1 millones de descargas. Y eso que son bastantes las quejas que se están recibiendo sobre el funcionamiento de la app de Microsoft Teams, por lo que se recomienda utilizar directamente la versión web.

Personas que nunca habían mantenido una videoconferencia han aprendido su uso a la fuerza, y en tiempo récord. Para los que aún tengan dudas, os explicamos cómo funciona Microsoft Teams.

Toda la información que mostraremos se ha extraído, directamente, de la página de ayuda oficial de Microsoft y está enfocada a usar Microsoft Teams en su versión web.

Si estás al frente de una organización y, habitualmente, vas a trabajar con el mismo grupo de personas, hay dos conceptos de Teams con los que debes familiarizarse:

De forma predeterminada, cada equipo tiene un canal general, que es el canal adecuado para anuncios e información que necesita todo el equipo. Para agregar más canales:

Su calendario en Teams está conectado a su calendario de Exchange. En otras palabras, cuando programe una reunión en Outlook, se mostrará en Teams, y viceversa. Todas las reuniones programadas en Teams se convierten automáticamente en una reunión en línea. Estos son los pasos para programar una reunión en Microsoft Temas desde Outlook:

Para programar una reunión en Teams sin Outlook:

En el formulario ‘Programación’ se proporciona el título de la reunión, se invita a personas y se agregan los detalles de la reunión. Use el ‘Asistente para programación’ para encontrar una hora adecuada para todos.

Si quiere invitar a personas ajenas a la organización:

Invitar a personas en mitad de una reunión de Teams:

También puede escribir el nombre o el número de teléfono de una persona en el cuadro de búsqueda para agregar a alguien que no fue invitado anteriormente.

Tiene la opción de grabar la reunión para, ulteriormente, poder repasar lo comentado en ella. Ha de hacerlo así:

La grabación se procesará (lo que puede tardar unos minutos), se guardará en Microsoft Stream y después estará lista para su reproducción. La persona que ha iniciado la grabación recibe un correo electrónico de Microsoft Stream cuando la grabación está disponible. También se muestra en el chat de la reunión, o en el canal, si se realizó en uno.

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