Tecnología

Nuevo Sistema de Liquidación Directa de cotización a la Seguridad Social

Durante el pasado mes de marzo, el Gobierno remitió a los agentes sociales un anteproyecto de Ley en el que se establece un cambio en el modelo de cotización de las empresas a la Seguridad Social.

El nuevo sistema supone cambios sustanciales en el procedimiento de presentación de liquidaciones. En el nuevo sistema se cambia el modelo de autoliquidación por el de facturación remitida por la TGSS. Cada mes, la TGSS remitirá un boletín a la empresa que esté integrada en este sistema en el que aparecerán los datos existentes de cada trabajador en el FGA (Fichero General de Afiliación), se le aplicarán directamente las bonificaciones y determinará las cuotas sociales que debe abonar a la Seguridad Social.

La TGSS utilizará la información disponible en sus bases de datos y la obtenida directamente de otros organismos, como las Mutuas, el SEPE o el INSS. El cálculo de las cotizaciones pasará a ser a nivel de trabajador y únicamente se requerirá de las empresas la comunicación de datos nuevos o que hubieran variado respecto del mes anterior.

Cambios más significativos

  • La TGSS centralizará datos de Sistema RED Afiliación, INSS, SEPE y Mutuas.
  • Actualmente la información es remitida por la empresa en el fichero FAN, los cálculos se hacen por Código de Cuenta de Cotización y los efectos de la presentación son a nivel de Código de Cuenta de Cotización.

En el nuevo sistema Cret@, el cálculo se realizará individualizado por trabajador, elaborado en función de la información con la que ya cuenta la TGSS y de aquella que ha de ser proporcionada por la empresa. Los efectos de la presentación serán a nivel de trabajador, la TGSS facturará por los trabajadores a los que se ha podido calcular la liquidación.

  • Los usuarios remitirán las bases de cotización de cada trabajador, fraccionando las mismas por tramos dentro del período de liquidación. El tramo es la fracción en la que se divide cada periodo de liquidación en que las condiciones de cotización de un trabajador son idénticas en su totalidad.
  • La Winsuite será sustituida por Wincret@.
  • Sustitución del fichero FAN en formato texto por varios ficheros en XML.
  • No se enviarán cuotas de ningún tipo, solo se enviarán bases de cotización.
  • El TC2 será sustituido por RNT (relación nominal de trabajadores).
  • El TC1 será sustituido por RLC (recibo de liquidación de Cotizaciones).

¿Cuándo entra en vigor el Sistema de Liquidación Directa?

La implantación de este nuevo sistema se realizará gradualmente. A partir del próximo mes de octubre, la TGSS comenzará a enviar a las empresas que ellos determinen, un escrito para que se incorporen al nuevo Sistema de Liquidación Directa, a partir de esa fecha, existirá la obligación de enviar los ficheros de cotización por el nuevo sistema.

Se establecerá un periodo de tres meses, durante el cual coexistirá el modelo de autoliquidación por las empresas (Winsuite) y el de liquidación directa por la TGSS (Cret@).

En software DELSOL estamos desarrollando los ajustes necesarios, para incorporar estos cambios en nuestra Edición Verano 2014 de NominaSOL.

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