Tecnología

Trucos y atajos para facilitar tu trabajo en Excel

Microsoft Excel es una de las herramientas más usadas en el mundo, tanto para temas laborales como académicos. Su funcionamiento es bastante simple, aunque si nunca has trabajado con el programa, puede parecer complicado a simple vista. Aprender a usar Excel te abrirá las puertas a muchas ofertas laborales que requieren su manejo. Hoy te explicamos los trucos Excel para principiantes que debes conocer.

Puedes encontrar una gran cantidad de modelos para Excel con calendarios personales, con balances e informes de gastos ya diseñados, con un seguimiento de la tarjeta de crédito, planillas de horas trabajas o listas de asistencia en clase. Todas estas plantillas están disponibles en la web de Templates.office.com y después de descargarlas podrás usarlas.

Si quieres evitar que cualquiera acceda al contenido de tus hojas de cálculo, puedes poner una contraseña de desbloqueo:

Muchas de las funciones de Excel pueden añadirse a la zona superior de la ventana y hacerlo es muy sencillo:

En Excel necesitarás hacer fórmulas para todo. Para poder hacer una fórmula tendrás que seguir unos pasos muy sencillos:

Si no te sabes la fórmula, podrás encontrar una pestaña con el botón “Fórmulas” donde verás las diferentes categorías y sabrás cómo es la que estás buscando o la que necesitas. No necesariamente tenemos que sabernos de memoria todas las fórmulas, aunque es muy útil tenerlas a mano. (Esta categoría solo aparece en las versiones más recientes)

Aquí tienes un listado de fórmulas básicas de Excel:

Puedes cambiar el tema en Archivo > Opciones > General > Tema de Office. Allí, es posible elegir si deseas que cada aplicación tenga su color propio, si deseas un tema igualitario para toda la suite o si quieres activar el tema oscuro.

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