Tecnología

Trucos y atajos para facilitar tu trabajo en Google Drive

Seamos sinceros, ¿quién no usa Google Drive hoy en día? Quieras o no, esta herramienta es omnipresente en la vida laboral y profesional de casi todos nosotros. Pero, por mucho que lo uses, puede ser que no conozcas algunas de sus funciones más útiles.

En estas líneas te presentamos algunos de los consejos, trucos y atajos más útiles para utilizar Google Drive, que te salvaran tiempo y te ayudarán a la hora de emplear esta indispensable herramienta de trabajo.

Imagina que tienes que trabajar en la universidad o en tu trabajo con Drive y te gustaría que tus documentos estuvieran disponibles aunque no tengas conexión a Internet. Desde Drive puedes forzar a que esté siempre disponible para ver y editar offline.

Vale, ya has compartido un documento de forma rápida y has generado un enlace pero, ¿hasta qué punto quieres que quien reciba el enlace pueda comentarlo, editarlo o solo verlo? Es mejor que sepas cómo editar los permisos si quieres evitar que la gente pueda hacer lo que quiera con tus documentos y así poder mantener la autoría de ellos.

Cuando creas y compartes un documento colaborativo puedes editar los permisos de las personas que acceden a él. De esta manera, podrás hacer que quien quieras solo pueda leerlo, editarlo o también, comentarlo. Todo desde una ventana desde la que también podrás eliminar o invitar a otras personas.

Sin tener que entrar a abrir el documento, desde las opciones del documento de Google Drive puedes obtener bastante información sobre quién lo ha modificado y cuándo. De este modo, te puedes hacer una idea clara de si es el documento que estabas buscando, quién lo ha tocado o si está actualizado.

Sin embargo, una vez dentro del documento, también puedes ver los cambios que ha ido sufriendo, qué y quien ha estado modificando cosas.

Muchas ocasiones acudimos a páginas de terceros para convertir nuestro documento de Google (que se descarga como un Word de forma predeterminada) en un PDF u otro formato, sin darnos cuenta de que desde Google Drive nos evitamos este paso de una forma tan sencilla como seleccionar PDF desde la opción de ‘Descargar’.

Una forma rápida de abrir un documento de Google sin tener que entrar en Drive consiste en escribir en el navegador: doc.new. Automáticamente se te creará un documento en blanco. Existen otras direcciones URL que abren distintos tipos de documentos en blanco:

Apúntate a nuestra newsletter y recibe en tu correo las últimas noticias sobre tecnología.

Artículos Relacionados

Deja un comentario

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies